Άρθρο 21

Καθήκοντα Γεν.Γραμματέως

Ο Γεν.Γραμματεύς της Ε.Ε.

1. Επιμελείται της καλής τηρήσεως των βιβλίων και στοιχείων της όλης Υπηρεσίας των γραφείων της ΑΣΠΕ διοικητικής και διαχειριστικής.

2. Συντάσσει τα πρακτικά Συνεδριάσεων της ολομελείας του Γ.Σ και της Ε.Ε και καταχωρεί ταύτα εις τα οικεία βιβλία πρακτικών μετά την υφ’ εκάστου των μελών μονογράφησιν των.

Εις περίπτωσιν μαγνητοφωνήσεως των πρακτικών ,επιμελείται του ελέγχου της απομαγνητοφωνήσεως των πρακτικών,τηρεί σειράν των απομαγνητοφωνηθέντων πρακτικών των συνεδριάσεων ,αναγράφων εις το οικείο βιβλίο πρακτικών ημέραν και ώραν εκάστης συνεδριάσεως και των εν συνεχεία τοιούτων των ονοματεπωνυμάτων εις εκάστην συνεδριάσιν παρόντων μελών ,τα θέματα της ημερησίας διατάξεως και τας επί εκάστου θέματος αποφάσεις ,ως επίσης ότι αι συζητήσεις εύρηνται εις το υπ’αριθμ…….απομαγνητοφωνηθέν πρακτικόν συνεδριάσεως .

Τα ούτω απομαγνητοφωνούμενα πρακτικά βιβλιοδετούνται.

Καταρτίζει εν σχεδίω και μονογράφει τα έγγραφα της ΑΣΠΕ ,άτινα προσάγει προς υπογραφήν εις τον Πρόεδρον αυτής και συνυπογράφει παν έγγραφον της Συνομοσπονδίας ως επίσης και τα εντάλματα πληρωμής.

3. - Εισηγείται προς την Ε.Ε της Συνομοσπονδίας παν μέτρον αναγκαίον δια την εύρυθμον λειτουργίαν των γραφείων της Συνομοσπονδίας και την καλήν αποδοτικήν εργασίαν του προσωπικού αυτής προς εξυπηρέτησιν των Πολυτέκνων επί γενικών κατευθύνσεων και οδηγιών ως ορίζει ο Πρόεδρος της Συνομοσπονδίας.

Αναπληρούται οσάκις ελλείπει ,απουσιάζει ή κωλύεται υπό τίνος των μελών της Ε.Ε εκ των μη κατεχόντων αξίωμα εν αυτή ,οριζομένου υπό της Ε.Ε . Η τοιαύτη αναπλήρωσις παρατεινομένη πέραν των τριών μηνών, παύει εις την πρώτην τακτικήν συνεδρίασιν του Γεν. Συμβουλίου εις την οποία καλείται δια της Εκτελεστικής Επιτροπής να παραστεί ο πρώτος αναπληρωματικός της κατηγορίας του.Το Γ.Σ .κατά την συνεδρίασιν ταύτην κηροί την αντικατάστασιν και αναπλήρωσιν και εκλέγει υποχρεωτικώς νέον Γεν.Γραμματέα.

• Προηγούμενο
• Επόμενο