Ενημέρωση

    ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΩΣ ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ

ΘΕΜΑ: Υποβολή συγκεντρωτικής κατάστασης των τελικών δικαιούχων σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με το Υπόδειγμα 5 του παραρτήματος Ι της ΚΥΑ 279/23460/22-2-13 των Υπ. Οικονομικών, Υπ. Εσωτερικών, και Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων.

Αγαπητέ Κύριε Πρόεδρε.

Σχετικά με τη διαδικασία επιλεξιμότητας των τελικών δικαιούχων του συγχρηματοδοτούμενου προγράμματος Δωρεάν Διανομής Τροφίμων σε απόρους, της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) θα θέλαμε να σας επισημάνουμε τα ακόλουθα, τα οποία θεωρούμε απολύτως αναγκαία και επείγοντα προκειμένου η προβλεπόμενη διαδικασία να ολοκληρωθεί έγκαιρα και χωρίς προβλήματα, όσον αφορά τους πολύτεκνους δικαιούχους:

1 α.      Στην παρ. 4 του άρθρου 6 της προαναφερόμενης ΚΥΑ αναφέρονται ρητά τα εξής:

«4. Μέχρι την 31η Μαΐου (παρατάθηκε μέχρι 15^η Ιουνίου) εκάστου έτους υποβάλλεται, από τους επιλέξιμους φορείς εκπροσώπησης, στις κατά τόπους αρμόδιες υπηρεσίες των ΠΕ, φάκελος συμμετοχής που περιέχει τα ακόλουθα:

I. Αίτηση-υπεύθυνη δήλωση του φορέα εκπροσώπησης, σύμφωνα με το υπόδειγμα 4 του παραρτήματος Ι της παρούσης.

II. Τη συγκεντρωτική κατάσταση των τελικών δικαιούχων σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με το Υπόδειγμα 5 του παραρτήματος Ι της παρούσης. Η υποβολή ηλεκτρονικού αρχείου είναι υποχρεωτική για τον έλεγχο των οικονομικών στοιχείων σύμφωνα με την παράγραφο 5 του παρόντος άρθρου. Σε περίπτωση μη υποβολής του ηλεκτρονικού αρχείου, ο φορέας αποκλείεται από το πρόγραμμα.

III. Τις αιτήσεις και τα δικαιολογητικά συμμετοχής των ενδιαφερομένων δικαιούχων».

2 β.      Περαιτέρω στην περ. Β (τελικών δικαιούχων) του άρθρου 5 της ίδιας ως άνω ΚΥΑ, αναφέρεται:

«1. Οι ενδιαφερόμενοι, ως τελικοί δικαιούχοι του προγράμματος, υποβάλλουν την τυποποιημένη αίτηση-υπεύθυνη δήλωση συμμετοχής στο πρόγραμμα (Υπό­δειγμα 1 του Παραρτήματος ΙΙ)…… ».

2.         Αναφορικά με την υποβολή της συγκεντρωτικής κατάστασης των τελικών δικαιούχων και σε ηλεκτρονική μορφή, από τις υπηρεσίες του Υπουργείου είχαμε την πληροφόρηση ότι καταβάλλεται προσπάθεια δημιουργίας ηλεκτρονικής πλατφόρμας στην οποία με το σύστημα της αντιγραφής θα μπορούσαν οι Φορείς υλοποίησης του προγράμματος αυτού (εν προκειμένω οι Σύλλογοι πολυτέκνων) να εισαγάγουν, χωρίς περαιτέρω διαδικασίες, τα ήδη συγκροτηθέντα αρχεία σε μορφή excel, αντί να τα αποστέλλουν με cd, όπως γινόταν όλα τα προηγούμενα έτη και προβλέπεται και από την ισχύουσα ΚΥΑ.

Αιφνιδιαστικά όμως και ενώ έχουν σχεδόν ολοκληρωθεί οι καταχωρήσεις σε αρχεία excel, πληροφορηθήκαμε από τις Περιφέρειες, αλλά και από τις δικές σας αρμόδιες Υπηρεσίες ότι πρέπει εκ νέου να καταχωρηθούν και να εισαχθούν από την αρχή για κάθε ένα δικαιούχο όλα τα στοιχεία, ακόμα και στοιχεία που δεν περιλαμβάνονται στο Υπόδειγμα 5 του παραρτήματος Ι, όπως π.χ. ΑΦΜ συζύγου και πατρώνυμο συζύγου.

Επίσης, αν καταλάβαμε καλά, ο σχεδιασμός που ζητήθηκε από τον κατασκευαστή του διαδικτυακού προγράμματος δεν προέβλεπε την εισαγωγή στοιχείων από αρχείο σε μορφή excel. Ενώ είναι γνωστό ότι οι εφαρμογές της ΓΓΠΣ ή άλλων Οργανισμών όπως το ΙΚΑ δέχονται τέτοια αρχεία ή σε μορφή csv στην οποία τα αρχεία σε μορφή excel δύναται να μετατραπούν με απλούστατη διαδικασία.

Σημειώνουμε ότι η δημιουργία του αρχείου σε μορφή excel γίνεται με απλούστατη διαδικασία από τα στοιχεία των επί μέρους αρχείων – καρτελών των μελών – δικαιούχων που τηρούν οι περισσότεροι Σύλλογοι χωρίς να πληκτρολογούνται εκ νέου τα στοιχεία που δε μεταβάλλονται.

Αναφορικά με τον αριθμό των προστατευμένων μελών και επειδή θα ληφθούν υπόψη οι φορολογικές δηλώσεις που θα υποβληθούν τον επόμενο μήνα, θα πρέπει να εξασφαλισθεί ότι κατά την επεξεργασία από τη ΓΓΠΣ σε περίπτωση διαφοράς του αριθμού των μελών της οικογένειας (γονέων και προστατευομένων τέκνων) δεν θα διαγράφεται ο δικαιούχος, αλλά θα γίνεται αυτόματα διόρθωση του αντίστοιχου πεδίου.

3.         Κατόπιν των προαναφερθέντων και επειδή η από την αρχή εισαγωγή των στοιχείων των δικαιούχων είναι αφενός μεν χρονοβόρα, λαμβανομένων υπόψη και των δυσκολιών του διαδικτύου, αλλά και αδύνατη αφού αρκετοί Σύλλογοι πολυτέκνων δεν διαθέτουν πρόσβαση στο διαδίκτυο, αλλά και το σπουδαιότερο επειδή η διαδικασία αυτή δεν προβλέπεται από την ισχύουσα ΚΥΑ, σας παρακαλούμε να δώσετε εντολή στον κατασκευαστή του προγράμματος να προβεί άμεσα στις αναγκαίες μεταβολές προκειμένου, παράλληλα με τη διαδικασία αναλυτικής καταχώρησης των στοιχείων μέσω του διαδικτύου, να είναι εφικτή η εισαγωγή των στοιχείων απ΄ ευθείας από τα υπάρχοντα αρχεία σε μορφή excel.

4.         Κύριε Πρόεδρε,

            γνωρίζοντας το ενδιαφέρον σας και την ευαισθησία σας για την τάξη των πολυτέκνων, παρακαλούμε να παρέμβετε άμεσα για την τακτοποίηση του επείγοντος αυτού ζητήματος και να μας ενημερώσετε το γρηγορότερο δυνατόν, προκειμένου με τη σειρά μας να ενημερώσουμε τους 104 συνολικά Συλλόγους πολυτέκνων της Χώρας μας, που είναι μέλη μας, οι οποίοι ως Φορείς υλοποίησης του προγράμματος αυτού, βρίσκονται σε μεγάλο αναβρασμό.

            Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιοδήποτε περαιτέρω διευκρίνιση ή πληροφορία.

Με ιδιαίτερη εκτίμηση

Για την ΑΣΠΕ

        Ο Πρόεδρος                           Ο Γεν. Γραμματέας                  Ο Διευθυντής

Βασίλειος Θεοτοκάτος            Εμμανουήλ Χρυσόγελος     Χαράλαμπος Παύλος